Die Zeiten, in denen PMOs/ Projektbüros bürokratische Ungetüme mit einem Fokus auf das Berichtswesen und wenig Gespür für die tatsächlichen Notwendigkeiten im Projekt darstellten, sind endgültig vorbei.

Unter der Bezeichnung Next Generation PMO lässt sich eine moderne Konzeption in die Praxis umsetzen, die den geänderten Rahmenbedingungen in Projektorganisationen und individuellen Projektherausforderungen Rechnung trägt. Ein Next Generation PMO schafft ein ergebnisorientiertes Umfeld, in dem eine Projektmanagement-Kultur im positivsten Sinne entfalten kann.

Zehn Tätigkeitsschwerpunkte eines Next Generation PMO.

Die Aufgabengebiete eines modernen Projektbüros umfassen neben der klassischen Projektunterstützung und Projektkoordination viele Bereiche, die heute über den Projekterfolg entscheiden:

• Weiterentwicklung und Bereitstellung flexibler Projektmanagement-Methoden inkl. Werkzeugen, Rollen, Prozessen
• Training und Professionalisierung des Projektmanagements
• Projekt- und Projektleiter-Coaching
• Beratung und Mentoring, z.B. in der Projektstartphase oder in Projektkrisen
• Qualitätssicherung des operativen Projektmanagements, z.B. bei der Auftragsklärung, Visions- und Zielformulierung, in der Planung oder beim Projektcontrolling
• Unterstützung operativer Projektmanagement-Prozesse, z.B. Risikomanagement, Kostenmanagement, Change Management
• Organisationales Lernen – Aufbau eines dialogorientierten Projekt-Wissensmanagements
• Umsetzung eines unternehmensweiten Projekt-Beziehungsmanagement
• Impulse für Communities of Practice
• Überwachung von strategischen, taktischen und operativen Metriken, z.B. mit einer Projekt-Scorecard/ Programm-Scorecard
• Sicherstellung der Gesamtsteuerung der unternehmensweiten Projektlandschaft

Ein Next Generation PMO erfordert Seniorität, Erfahrung, Flexibilität und Agilität, was wir in unseren Konzepten und bei der Umsetzung von Next Generation PMOs konsequent berücksichtigen.

Der Unterschied liegt NICHT nur im Detail.

Der Vergleich zeigt, ein Next Generation PMO setzt auf Vertrauen, Kommunikation und denkt konsequent einen Schritt weiter. Am Ende misst sich der Erfolg eines PMOs immer am Erfolg der Projekte. Ein Next Generation PMO schafft die Voraussetzungen für diesen Erfolg auf dynamische und motivierende Weise.