»DeBriefing – Der Schatz zwischen den Zeilen«

Wie Sie ungeschriebenes Wissen, wertvolle Erfahrungen und versteckte Erfolgsgeschichten systematisch sichern.
Darum geht es in dem Workshop…

Früher waren lange Betriebszugehörigkeiten und stabile Teams die Norm – viele Mitarbeitende verbrachten ihre gesamte Karriere in einem Unternehmen. Heute hat sich die Arbeitswelt grundlegend verändert: Personelle Abgänge oder Veränderungen sind nicht nur üblich, sondern oft Teil einer dynamischen Karriereentwicklung. Die steigende Flexibilität und Mobilität von Fachkräften führen dazu, dass Wechsel in Teams und Unternehmen zur Normalität geworden sind. Solche Veränderungen sind ein natürlicher Bestandteil des modernen Arbeitslebens und bieten sowohl Herausforderungen als auch Chancen für alle Beteiligten.

Gerade weil personelle Veränderungen heute zur Normalität gehören, ist ein strukturiertes DeBriefing unverzichtbar. Es stellt sicher, dass wertvolles Wissen, Erfahrungen und Netzwerke, die über die Zeit aufgebaut wurden, nicht verloren gehen. Ein gut durchgeführtes DeBriefing ermöglicht einen reibungslosen Übergang, bewahrt wichtige Informationen für das Team und die Organisation und schafft gleichzeitig die Grundlage, um zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Weil Erfahrungen mehr als Zahlen, Daten, Fakten sind …

Manchmal ist das Wertvollste, was jemand hinterlassen kann, nicht das Offensichtliche: nicht die To-Do-Listen, nicht die Projektdokumentationen, sondern die Geschichten, die Erfahrungen und die Antworten auf die Fragen, die selten jemand stellt.

Unser Debriefing-Workshop hilft Ihnen, all das zu erfassen, was in den Akten steht und auch das, was nicht niedergeschrieben ist – die Aha-Momente, die “So machen wir das hier wirklich”-Geheimnisse und die Lektionen, die aus Herausforderungen entstanden sind.

Die Würdigung der Leistung – eine wirklich schöne Facette des DeBriefings

Ein DeBriefing ist dabei niemals nur ein Prozess des Wissenstransfers, sondern auch ein Moment der Wertschätzung. Die abgebende Person hat über Jahre hinweg Wissen gesammelt, Herausforderungen gemeistert und das Team geprägt. Dies sichtbar zu machen und zu würdigen, ist ein wichtiger Bestandteil unseres Ansatzes. Durch gezielte Fragen und Reflexionen schaffen wir Raum, um diese Leistungen zu erkennen und dem Mitarbeitenden die Wertschätzung entgegenzubringen, die er oder sie verdient. Denn hinter jeder Aufgabe steckt nicht nur Expertise, sondern auch Engagement, Herzblut und oft ein wenig Improvisationstalent. Dieser Moment der Anerkennung macht nicht nur den Abschied leichter, sondern gibt auch dem Team das Gefühl, ein wertvolles Erbe anzutreten.

Die Geschichte von Thomas und der versteckten Weisheit

Nehmen wir Thomas. 20 Jahre lang war er der Fels in der Brandung Ihres Unternehmens. Als Thomas ankündigte, in den Ruhestand zu gehen, drehte sich das Team zunächst nur um die “Hard Facts”: Projekte, Kontakte, Passwörter. Doch beim Debriefing stellte sich heraus, dass Thomas’ wahre Stärke in seinem ungeschriebenen Wissen lag: Wie man den großen Kunden besänftigt, wenn mal etwas schiefgeht. Wie man schwierige Teammitglieder motiviert. Oder wie man mit einer Prise Humor und viel Fingerspitzengefühl aus einem Problem eine Erfolgsgeschichte macht.

Dank gezielter Reflexionsfragen in unserem Debriefing kamen diese Schätze ans Licht – und mit ihnen Antworten, die zum Nachdenken einladen, wie:

  • „Wenn ich meine Rolle nochmal komplett neu gestalten könnte, was würde ich anders machen?“
  • „Was war meine größte Herausforderung – und wie habe ich sie gemeistert?“
  • „Welche Aufgaben hätte ich gern abgegeben – oder neu übernommen?“
  • „Was sollte NIE WIEDER so passieren, und wie kann man es vermeiden?

Die Antworten auf diese Fragen sind unbezahlbar, denn sie enthalten das Wissen, das man nicht googeln kann: Erfahrung.

Was das DeBriefing wertvoll macht

Wir gehen über das Offensichtliche hinaus und schaffen Raum für Transparenz der Faktenlage, aber auch für Reflexion, Austausch und öffnen den Blick in die Zukunft.

Mit unserem strukturierten Ansatz stellen wir sicher, dass kein Wissen verloren geht – und laden gleichzeitig dazu ein, über Prozesse, Rollen und Strategien neu nachzudenken:

  1. Der Start: Vorbereitung und Zieldefinition
    Gemeinsam definieren wir, wie groß das thematische Feld ist, die übergeben werden müssen und klären, welche Themen relevant sind. Damit stellen wir sicher, dass das das richtige Vorgehen vereinbart und die richtigen Fragen gestellt werden können – auch die, die zwischen den Zeilen liegen.

  2. Das Logbuch: Alle Fakten und mehr
    Projekte, Kontakte, Routinen – all das dokumentieren wir. Doch unser Debriefing-Logbuch geht tiefer und lädt dazu ein, Erfahrungen, Tipps und persönliche Erkenntnisse festzuhalten.

  3. Die Werkstätten: Wissen und Reflexion kombinieren
    In kleinen, fokussierten Workshops stellen wir die Fragen, die wirklich wichtig sind. Wir nehmen uns Zeit für das “Warum” hinter den Entscheidungen, aber auch für das “Wie lief es wirklich” und das “Was macht in Zukunft Sinn”.

  4. Das Pilot-/ Co-Pilot-Modell: Lernen durch Tun
    Wissen wird erst lebendig, wenn man es anwendet. Deshalb arbeiten wir mit einem Praxismodell, bei dem der Nachfolger die Verantwortung übernimmt und die abgebende Person “nur noch” unterstützend zur Seite steht.

  5. Der Abschluss: Rückblick und Zukunftsblick
    Mit Feedback und Reflexion sorgen wir dafür, dass die Übergabe nicht nur Wissen sichert, sondern auch neue Perspektiven eröffnet.

Warum zwischen den Zeilen lesen?

  • Weil das Wichtigste oft unausgesprochen bleibt: Die besten Tipps und Tricks entstehen aus Erfahrung, nicht aus Handbüchern.
  • Weil Herausforderungen der beste Lehrmeister sind: Was schiefging, muss nicht wieder schiefgehen – wenn man daraus lernt.
  • Weil jede Rolle Spielraum für Neues hat: Ein Blick zurück öffnet oft Türen für Verbesserungen in der Zukunft.

Für wen sind DeBriefing-Workshops geeignet?

Für alle, die mehr wollen als lange Listen, Links zu Ordnerverzeichnissen, bloße Daten und nackte Fakten. Unser Ansatz würdigt das Geleistete, schafft Klarheit, inspiriert zu neuen Ideen und macht aus einer Übergabe eine echte Chance.

So kann es weitergehen…

Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich und machen die Übergabe zu einem Moment der Würdigung des Erreichten, der Erkenntnis, der Reflexion und des Fortschritts. Denn wahres Wissen steckt oft genau dort, wo man es nicht erwartet. (Kontakt)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, klären wir in einem persönlichen Gespräch die Details und Optionen für ein auf Sie zugeschnittene DeBriefing-Vorgehen und unterbreiten Ihnen ein passgenaues Angebot.

Workshopdetails.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich vorrangig an Führungskräfte mit ihren Mitarbeiter*innen, Führungsteams, Unternehmenslenker und all diejenigen, die daran interessiert sind, dass das Wissen, die Erfahrungen  und die Tipps und Tricks von Mitarbeitenden auch bei personellen Änderungen verfügbar bleibt..

Teilnehmerzahl

Wir empfehlen den Workshop für eine Teilnehmerzahl von min. 2 bis max. 20 Teilnehmer. Je nach Anforderungen sind hier natürlich alle denkbaren Varianten auch möglich. Wichtig ist, dass neben den Wissensträgern auch diejenigen dabei sind, die das Wissen und die Erfahrungen in Zukunft weiterentwickeln und nutzen sollen. 

Ort

Gerne wählen wir bewusst einen besonderen Ort. Lassen Sie den Workshop auf Spiekeroog oder auf einer Berghütte stattfinden. Natürlich ist eine Durchführung ebenso bei Ihnen im Haus wie auch bei uns in Düsseldorf möglich.

Dauer

Die Workshopdauer richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer und der Komplexität des Umfelds. Damit der notwendige Tiefgang möglich wird, empfehlen wir min. 1 Tag, besser 2 Tage sowie ggf. einen Folgeworkshop mit einem gewissen zeitlichen Abstand. Auch eine Aufteilung der Gesamtworkshopdauer in kleinere Workshops kann Sinn machen.  Das konkrete Setup des DeBriefings vereinbaren wir stets individuell und mit Blick auf die Machbarkeit und die Rahmenbedingungen.

Vorbereitungszeit

In der Regel planen wir für die Durchführung eines solchen Workshops mit einer Vorlauf- und Vorbereitungszeit von 2 Wochen.

Unterlagen

Sie erhalten von uns im Rahmen des Workshops folgende Unterlagen und Materialien:

  • Dokumentation der Ergebnisse

Verpflegung

Für das leibliche Wohl wird gesorgt.

Schnellanfrage

Investieren Sie fünf Minuten, beantworten einige wenige Fragen und wir melden uns umgehend bei Ihnen mit weiteren Informationen. Versprochen!

Klicken Sie für die Schnellanfrage hier.

Warum lange lesen?
Gerne erläutern wir Ihnen direkt und individuell,
worum es in dem Workshop geht
und wie wir diesen optimal auf Sie
zuschneiden können.

Ihre Ansprechpartner:
Jochen Schuchardt

Tel.: +49.211.73.065.365
Mail: info [a t] bildwerkk.de