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Projektmanagement für Krankenhäuser & Kliniken

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 :: VeränderungsBegleitung

Unsere Leistungen und Lösungen werden Sie interessieren, wenn Sie die Ziele verfolgen, dass ...

• Projektmanagement als Instrument für die Gestaltung der notwendigen Veränderungen in Kliniken wirksam genutzt wird,
• den Projektbeteiligten zeitliche und inhaltliche Freiräume geschaffen werden und 
• der Klinikbetrieb und das Management von Projekten in Einklang sind.

Eine Herausforderung für Kliniken: Der dauerhafte und kurzlebige Veränderungsprozess

Die tiefgreifenden Innovationen in der Medizintechnik und der Informationstechnologie, der umfassende Wettbewerb der Kliniken untereinander, anstehende Privatisierungen oder auch der generelle Kostendruck bewirken einen nicht zu unterschätzenden Veränderungsdruck von außen auf die Krankenhäuser und Kliniken. Dazu kommen Herausforderungen, die von innen wirken, wie z.B. die hohe Arbeitsbelastung oder die Interdisziplinarität bei der Umsetzung von Projekten und der Bewältigung Klinikbetriebs.

Projektmanagement stellt eine wichtige Balance her

Krankenhäuser und Kliniken stehen mit Blick auf die Wirkungen von außen und innen heute in einem dauerhaften Veränderungsprozess, der es erfordert, proaktiv zu agieren anstatt zu reagieren. Krankenhäuser und Kliniken stehen vor der ständigen Herausforderung, eine Vielzahl von Initiativen und Projekten gleichzeitig in Angriff zu nehmen und umsetzen zu müssen.

Gutes Projektmanagement hilft in diesem dauerhaften Veränderungsprozess den Überblick über Projektvorhaben und deren Priorität zu behalten sowie diese termingerecht, mit Esprit und dem gewünschten Ergebnis abzuschließen.

Ein Faktor, der in Krankenhäusern und Kliniken bei der Ausgestaltung eines guten Projektmanagements größte Bedeutung hat: die Patientenversorgung muss und wird immer im Mittelpunkt stehen und darf durch Projekte und deren Management nicht gefährdet werden.

Ebenso gilt es, den Veränderungsprozess und das Projektmanagement in Krankenhäusern und Kliniken so zu gestalten, dass eine stabile Balance hinsichtlich Be- und Auslastung sowie Einbindung in die Projektvorhaben für die medizinischen und nicht-medizinischen Projektbeteiligten gefunden wird.

Projektmanagement darf nicht als Belastung gesehen werden, sondern als intelligentes Werkzeug, die richtigen Dinge richtig zu tun.

Unser Ansatz für Projektmanagement in Kliniken

Wir versuchen, gemeinsam mit unseren Partnern für ein wirksames Projektmanagement in Kliniken vier wesentliche Aspekte konsequent zu beachten:

• Standardisierung 
• Einbindung
• Pragmatismus
• Leichtigkeit

Wir gestalten Projektmanagement in und für Klinikenund orientieren uns dabei an den Erfahrungen im jeweiligen Haus, internationalen Projektmanagement-Standards (PMI, GPM, PRINCE2) sowie an branchenrelevanten Vorgaben und Standards (KTQ, ISO). Gerade die Berücksichtigung des Klinikumfeldes und des Status Quos des Projektmanagements im Haus sind für den Wirksamkeit des Projektmanagements das A und O. 

Weiterhin legen wir einen großen Wert auf die Einbindung von allen relevanten medizinischen und nicht-medizinischen Beteiligten, Betroffenen und Interessenten (Stakeholder). Nur auf Basis einer breiten Akzeptanz des Projektmanagements über alle Hierachieebenen hinweg kann dieses erfolgreich seine Wirkung entwickeln.

Pragmatismus und Leichtigkeit sind weitere Erfolgsfaktoren unseres Ansatzes. Unseres Erachtens hat Projektmanagement dann Erfolg, wenn es von den Beteiligten als pragmatisch und leicht zu nutzen beurteilt wird. Projektmanagement muss einen spürbaren Mehrwert liefern. Dem wollen wir in jeglicher Hinsicht gerecht werden, angefangen von der Konzeption, Dokumentation, Schulung über die Vorlagen bis hin zu den Verfahren.

Machen Sie den ersten Schritt. Wir informieren Sie gerne über unseren Ansatz und entwickeln gerne mit Ihnen ein Vorgehen, um das Projektmanagement in Ihrem Haus mit Esprit und Wirksamkeit weiterzuentwickeln.

:: Unsere Lösungen und Leistungen

• Einführung von Projektmanagement in Kliniken und Krankenhäusern
• Konzeption und Aufbau eines Programm- oder Portfoliomanagement in Kliniken
• Gestaltung einzelner Faktoren für den Erfolg von Projektmanagement in Kliniken
  • Projektstart und -initiierung
  • Projektplanung
  • Projektcontrolling/ -überwachung
  • Projektabschluss
  • Risikomanagement
  • Projektkommunikation
  • ...
• Zusammenführung von Methoden und Prozessen des Projektmanagements mit anderen Managementdisziplinen in Kliniken, wie z.B. Stategiemanagement, Personalmanagement, Qualitätsmanagement, ...
• Unterstützung der Toolauswahl für Projektmanagement (MS Project, OpenProj, ...)
• Individualisierte Projektmanagement-Schulungen für ärztliche Belegschaft und andere Stakeholder (z.B. als "Mikro-Trainnig" oder als Curriculum)
• Konzeption, Aufbau und Betrieb von Projektbüros (PMO) 
• Inhaltliche Unterstützung der Arbeit von Projekt- und Steuerungsgruppen  

Neben diesen fachlich getriebenen Themen unterstützen wir unsere Kunden auch gerne in der Rolle des Moderators, Coach oder Interim-Manager:

• Moderation und Facilitation von Projekt- und Steuerungsgruppen
• Projektleiter-Coaching
• Übernahme von Fach- und Führungsverantwortung auf Zeit

Jede Aufgabenstellung und jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb ist uns stets wichtig, den jeweils speziellen Kundenbedarf zu verstehen und gemeinsam zu konkretisieren. Konzepte aus der Schublade wirken nicht.

Gerne stehen wir Ihnen für ein Gespräch zur Verfügung und unterbreiten Ihnen einen passgenauen Projektvorschlag mit einem individuellen Angebot:: Kontakt